Tietosuojaseloste
Tiedot henkilötietojen käsittelystä Evyllan (SaaS) toiminnassa GDPR:n mukaisesti.
Korkeampi suunnitelma tarjoaa enemmän ominaisuuksia ja lisäsähköpostitilejä. Henkilötietojesi suoja on sama kaikissa suunnitelmissa.
1. Rekisterinpitäjä
URBAN
Friedensplatz 13
SAN-39164 Seehausen Börde
Deutschland
Edustaja: Udo Urban
- Sähköposti
- …
- Tietosuojasähköposti
- …
- Verkkosivusto
- evylla.app
2. Soveltamisala
Evylla on verkkopalvelu osto-/tilaustietojen hallintaan ja hakuun. Tämä seloste koskee sivustoa ja tiliä. Se ei koske linkeillä tavoitettavia kolmansien osapuolten sivustoja.
3. Hosting ja palvelinlokit
Sovellus toimii palvelimilla Saksassa tai EU:ssa. Käynnin yhteydessä voi syntyä teknisesti välttämättömiä palvelinlokeja (esim. IP-osoite, aika, pyydetty resurssi, user-agent). Niitä käytetään toimintaan, turvallisuuteen ja vianmääritykseen, ja niitä säilytetään yleensä vain lyhyesti tai näihin tarkoituksiin tarvittavan ajan.
4. Käyttäjätili
Rekisteröintiä ja käyttöä varten käsittelemme antamiasi perustietoja (esim. nimi, käyttäjänimi, sähköposti, maa, puhelin) sekä todennustietoja (salasanan tiiviste, istunto). Puhelin- tai vahvistuskoodit ovat varmennusta varten. Oikeusperuste: GDPR 6(1)(b) (sopimus/esissopimus) ja tarvittaessa (f) (tilin turvallisuus).
5. Sähköposti / IMAP
Kun yhdistät sähköpostitilejä, tallennamme antamasi tunnukset (esim. IMAP-palvelin, käyttäjänimi; salasanat salattuina) ja haemme viestejä tai liitteitä tilausten tunnistamiseksi. Tarkistusta varten alkuperäiset viestit (sisältö/HTML) voidaan tallentaa ja näyttää — laajuus suunnitelman rajojen mukaan. Käsittely vain sopimuksen täyttämiseksi (GDPR 6(1)(b)). Voit poistaa yhteydet milloin tahansa. Käytä mahdollisuuksien mukaan sovellussalasanoja tai rajoitettuja tunnuksia.
6. Maksut (Stripe)
Maksullisissa tarjouksissa käytämme Stripeä maksupalveluntarjoajana. Maksu- ja laskutustietoja välitetään Stripelle tai Stripe käsittelee niitä (esim. tila, asiakas- ja tilaus-ID:t). Stripe voi käsitellä tietoja EU:n ulkopuolella asianmukaisin takein (mm. sopimuslausekkeet). Tiedot: https://stripe.com/privacy. Oikeusperuste: GDPR 6(1)(b) ja (f).
7. Evästeet ja suostumus
Käytämme evästeitä ja vastaavia tallennustekniikoita. Voit valita kategoriat bannerissa. Tällä hetkellä:
- Välttämättömät: istunto/kirjautuminen, turvallisuus (esim. CSRF), evästesuostumuksen tallennus.
- Asetukset: esim. teema ja kieli (cookie/localStorage).
- Analytiikka: Google Analytics (gtag) vain suostumuksen jälkeen; Consent Mode ohjaa tallennusta. Ilman suostumusta ei Analytics-evästeitä.
- Markkinointi: markkinointiskriptejä ei ole upotettu; vain suostumuksen paikkamerkki mahdollista myöhempää käyttöä varten.
Valinnaiset kategoriat (GDPR 6(1)(a)) otetaan käyttöön vasta suostumuksesi jälkeen. Välttämätön tallennus perustuu GDPR 6(1)(f) tai (b):ään. Voit muuttaa valintaa milloin tahansa alatunnisteen «Evästeasetukset»-kohdasta.
8. Oikeusperusteet (yleiskuva)
Prosessista riippuen: sopimus tai esissopimus (GDPR 6(1)(b)), oikeutettu etu turvalliseen toimintaan (f), suostumus valinnaisiin tekniikoihin (a) sekä tarvittaessa lakisääteiset velvoitteet (c), esim. maksutositteiden kaupallinen/verotuksellinen säilytys.
9. Säilytysaika
Tilin tiedot säilytetään tilin poistoon saakka tai käyttösuuteen keston ajan. Tilin tilaus-/sähköpostitiedot poistetaan tilin mukana tai aiemmin, jos poistat ne — lakisääteisiä säilytysvelvoitteita lukuun ottamatta. Lokit ja suostumustodisteet vain tarkoituksen ja näytön edellyttämän ajan.
10. Vastaanottajat
Vastaanottajia voivat olla hosting-/infrastruktuuripalveluntarjoajat, Stripe (maksut), Google (Analytics, vain suostumuksella) ja — jos yhdistät sähköpostitilejä — sähköpostipalveluntarjoajasi. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille heidän omaan mainontaansa.
11. Oikeutesi
Lain edellytysten täyttyessä sinulla on erityisesti oikeus:
- Saada pääsy tietoihin (GDPR 15)
- Oikaista tiedot (GDPR 16)
- Poistaa tiedot (GDPR 17)
- Rajoittaa käsittelyä (GDPR 18)
- Siirtää tiedot (GDPR 20)
- Vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun (GDPR 21)
- Peruuttaa suostumus tulevaa varten
Käytäksesi oikeuksiasi ota yhteyttä yllä olevaan osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
12. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun toiminnot, laki tai käsittelyt muuttuvat. Tällä sivulla julkaistu versio on voimassa.